Graphic Recorder w swojej pracy wykorzystuje wszystkie zmysły. Zaczyna od aktywnego słuchania wypowiedzianych treści, filtruje je i wybiera z nich to co najistotniejsze.

W trakcie pracy na żywo, Graphic Recorder na bieżąco dokonuje głębokiej analizy usłyszanych informacji, rozważa je selekcjonując kluczowe idee i szersze znaczenie.

Aby w efekcie końcowym wprawić rękę w ruch i za pomocą obrazów oraz słów, stworzyć niezapomniane wizualne podsumowanie, notatkę wizualną.